Beleidsplan 2010-2015

Al vanaf 1875 wordt er in Nederweert in verenigingsverband muziek gemaakt. Harmonie St. Joseph komt namelijk voort uit een fusie van twee plaatselijke muziekverenigingen in 1941.

Inleiding

De vereniging is aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen (LBM) en bij de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT), welke op hun beurt weer deel uitmaken van de Federatie van Katholieke Muziekbonden in Nederland (FKM).

Wat is een beleidsplan en waarvoor dient het?

Een beleidsplan geeft informatie naar iedereen binnen en buiten de vereniging m.b.t. activiteiten, organisatie en verantwoordelijkheden. Kortom een stuk duidelijkheid voor iedereen. Om de taak van het bestuur, de voortdurende zorg voor de continuïteit binnen onze vereniging, te waarborgen is het beleidsplan een handig hulpmiddel.

Afstemming en consistentie tussen het gevoerde en te voeren beleid is een noodzakelijke voorwaarde voor het slagen van het beleidsplan.

1. Missie en doelstelling

Harmonie St. Joseph stelt zich ten doel ‘de bevordering van de instrumentale muziekbeoefening, de verheffing van het culturele leven en een gezellig en kameraadschappelijk verenigingsleven’ (artikel 2, lid 1 van de statuten).

De vereniging tracht dit doel te bereiken door het aanbieden en bevorderen van een opleiding voor instrumentale muziekbeoefening, het regelmatig houden van repetities en muziekuitvoeringen, het deelnemen aan muziekfeesten en concoursen, het opluisteren van kerkelijke en burgerlijke feesten en al datgene dat daar verder toe kan dienen (artikel 2, lid 2 statuten).

Dit zijn verouderde formuleringen maar niet achterhaald. In de praktijk komen deze op het volgende neer: De vereniging stelt zich ten doel instrumentale muziek te beoefenen en mee te werken aan de algemeen cultureel muzikale vorming van haar leden. Op deze wijze wordt ook een bijdrage geleverd aan het culturele en maatschappelijke leven binnen de Nederweerter gemeenschap.

Dit doel wil de vereniging bereiken door:

• Het stimuleren van muziekonderricht.
• Het geven van concerten en uitvoeringen.
• Het geven van concerten en uitvoeringen.
• Het deelnemen aan muziekwedstrijden en -toernooien.
• Het opluisteren van plechtigheden en openbare feestelijkheden.
   

Voorop staat dat binnen deze doelstelling alle muzikanten binnen hun eigen muzikale kunnen optimaal gaan presteren, waarin beleving en plezier in het maken van muziek centraal staan en waarbij prestatie en gezelligheid hand in hand gaan.

2. Samenstelling

Harmonie St. Joseph bestaat uit een jeugdharmonie (opgericht in 1990), een drumband/slagwerkgroep (opgericht in 1962) en een harmonie-orkest (opgericht na een fusie in 1941). Daarnaast mogen we ook Blaaskapel Klein mèr Neugter (opgericht in 1947) tot onze geledingen rekenen. De kapel bestaat volledig uit harmoniemuzikanten die hun instrument voor de activiteiten van de kapel mogen gebruiken maar is verder zelfstandig.

Voorts maken van onze vereniging deel uit een damescomité en een logistiek team. Het comité ‘Vrienden van Harmonie St. Joseph’ staat ons met raad en daad bij.

Bestuur:

Het bestuur van de vereniging bestaat uit 11 personen en heeft als voornaamste taak het zorgen voor de dagelijkse gang van zaken en het richting geven aan de activiteiten. Verder draagt het bestuur zorg voor de representatie van de vereniging en de continuïteit. Het streven is dat de samenstelling van het bestuur bestaat uit spelende en niet-spelende leden en qua geslacht en leeftijd een afspiegeling van de vereniging is. Dit is natuurlijk wel afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat-bestuursleden want ook wij hebben te maken met de maatschappelijke tendens dat mensen zich minder graag structureel verbinden.

Het bestuur overlegt met een frequentie van eenmaal per maand en op de wekelijkse repetities van het harmonie-orkest worden lopende zaken besproken en, zo mogelijk, afgehandeld in onderling overleg tussen de aanwezige bestuursleden.

Dirigenten/instructeur:

Het harmonie-orkest en de jeugdharmonie staan onder leiding van een dirigent. De drumband staat onder leiding van een instructeur.

Onder dirigent of instructeur wordt verstaan die persoon die muzikale leiding geeft aan, en de muzikale verantwoordelijkheid draagt voor een van de geledingen van de vereniging.

Dirigenten en instructeurs worden benoemd door bestuur en hebben een overeenkomst met de vereniging of voeren deze functie uit als vrijwilliger binnen onze vereniging. De dirigent en de instructeur dienen een optimale verhouding te bewerkstelligen tussen het muzikale niveau en de sfeer binnen de desbetreffende geleding.

Bij de benoeming van een dirigent voor het harmonie-orkest en een instructeur voor de drumband vindt benoeming alleen plaats met instemming van de leden van respectievelijk het harmonie-orkest en de drumband.

Dirigenten/instructeurs van de vereniging hebben een voorbeeldfunctie en dienen te voldoen aan de navolgende profielschets:

• Verantwoordelijkheid kunnen dragen voor muzikale leiding;
• Het sociale karakter en de sociale aspecten van de vereniging erkennen en blijvend ondersteunen;
• Beschikken over goede didactische kwaliteiten en sociale vaardigheden;
• Het kunnen enthousiasmeren van leden voor muziek én vereniging;
• Het op creatieve wijze kunnen optimaliseren van bezetting;
• Bereidheid tot mee ontwikkelen van activiteiten en plannen van concerten;
• Bereidheid tot overleg met bestuur, overige dirigenten en leden;
• De intentie hebben om zich voor tenminste vijf jaar aan de vereniging te binden.

Commissies: ·

Voor specifieke taken en/of activiteiten kunnen commissies bestaande uit leden en niet-leden worden ingesteld. Een commissie wordt gecoördineerd door een bestuurslid.

De Orkestcommissie bestaat uit en wordt gekozen door de muzikanten van harmonie-orkest en drumband. Ook de dirigent maakt deel uit van deze commissie. De Orkestcommissie wordt voorgezeten door een bestuurslid van de vereniging en heeft ten doel te overleggen met de dirigent over de muziekkeuze, de planning van concerten en activiteiten, het adviseren van het bestuur over de planning van activiteiten en in beleidskwesties en het bestuur te informeren betreffende meningen en wensen die onder de leden van de vereniging leven.

Vooral het kweken van een verenigingsgevoel is een belangrijk aspect bij de instroom en opleiding van jeugdige muzikanten. De jeugdcoördinator heeft hierin een belangrijke rol te vervullen. Ter ondersteuning zal een Jeugdcommissie worden opgericht. Deze jeugdcommissie zal zich ook richten op het organiseren van specifiek voor de jeugdleden bestemde activiteiten. Onder jeugdleden verstaan we in dit kader jongeren tot en met 17 jaar.

Instrumenten:

De instrumenten, zowel blaasinstrumenten als slagwerk, vormen een belangrijk onderdeel van de vereniging en zijn in de meeste gevallen eigendom van de vereniging.

Bij het kopen van instrumenten dient rekening te worden gehouden met kwaliteit en al aanwezig instrumentarium binnen sectie.

• Aandachtspunten bij het instrumentenbeheer zijn:
• Registratie instrumentarium, merk, aankoopdatum en bezitter;
• Goed onderhoud, tijdige reparatie;
• Creëren van bewustzijn bij leden van kosten en zorgvuldigheid;
• Tijdig innemen van instrumenten bij gestopte leden;
• Stimuleren aankoop eigen instrumenten via vereniging;
• Onderhoud eigen instrumenten via vereniging.
   

Uniformen:

De muzikanten van harmonie-orkest en drumband evenals bestuursleden hebben uniformen welke door de vereniging beschikbaar worden gesteld. Muzikanten dienen zelf zorg te dragen voor een wit overhemd of blouse met lange mouwen en huidkleurige panty´s of zwarte sokken en bijpassende zwarte (lage) schoenen.

Om ook de jeugdharmonie een herkenbare en uniforme uitstraling te geven krijgen de muzikanten de beschikking over uniforme sweaters of polo´s. Deze worden gedragen op een blauwe spijkerbroek.

Archieven:

Muziekarchief: Hierin worden alle muziekstukken opgeslagen die door de vereniging worden aangeschaft. De muziekstukken worden verwerkt in een inventarislijst.

Verenigingsarchief: Dit wordt bijgehouden door een bestuurslid en/of vrijwilliger en overzichtelijk en toegankelijk gedocumenteerd en opgeslagen.

3.  Inhoud geven aan de doelstelling

Muzikaal beleid:

We streven er naar dat elke muzikant, goed of minder goed, zich niet alleen sociaal maar ook muzikaal bij onze vereniging thuis voelt. Een goed muzikale structuur kan hier een grote bijdrage aan leveren. Elke muzikant is een schakel in het geheel en is daardoor in principe onmisbaar. Ze moeten zich ook muzikaal bij de vereniging thuis voelen.

Muzikaal niveau:

De doelstelling van het harmonie-orkest is handhaving op het huidig niveau (1e divisie). Muzikanten stromen in na het behalen van het B-diploma. Het bestuur kan op advies van de dirigent besluiten dat eerdere instroom mogelijk is.

De doelstelling van de drumband is handhaving op het huidig niveau (2e divisie). Muzikanten stromen in op basis van een advies van de instructeur.

De doelstelling van de jeugdharmonie is het zijn van een basisorkest (waarin leden instromen na 1 jaar muziekopleiding op A-niveau) waarbij het samen muziek maken wordt geoefend ter voorbereiding op of ter ondersteuning van doorstroming naar het harmonie-orkest of drumband.

Concoursdeelname:

Deelname aan bondsconcoursen van LBM en LBT vindt in principe éénmaal per vijf jaar plaats. Belangrijk uitgangspunt hierbij is het op eigen kracht (d.w.z. met eigen leden) deelnemen. Daar waar het vanwege de te spelen werken in de bezetting noodzakelijk is zal op advies van de dirigent aanvulling worden gezocht.

Het harmonie-orkest nam in 2008 voor de laatste keer deel aan een LBM-Bondsconcours. De drumband nam in 2009 deel aan een LBT-Bondsconcours en werd in de 3e divisie Limburgs Kampioen. Dat wil zeggen dat in respectievelijk 2013 en 2014 opnieuw concoursdeelname aan de orde is. Of wordt deelgenomen is aan de leden. In 2013 is het Wereld Muziek Concours (WMC). Bij deelname aan een concours in dat jaar door het harmonie-orkest kan ook worden overwogen om deel te nemen aan het WMC.

Repetitiebezoek:

Steeds meer mensen in onze maatschappij zijn zich niet bewust van afspraken die men aangaat als lid van een vereniging. Het lidmaatschap van onze vereniging betekent dat men zich conformeert aan de regels die binnen de vereniging zijn afgesproken en die vastgelegd zijn in ons Huishoudelijk Reglement.

Aan de hand van de moeilijkheidsgraad van de muziekwerken plant de Orkestcommissie in een vroegtijdig stadium partijrepetities in voor het instuderen van de techniek. Deze repetities kunnen worden gegeven door de dirigent maar ook door repetitors uit de eigen vereniging of buiten de vereniging. Door deze repetities in een vroeg stadium te organiseren weten de muzikanten eerder hoe de partijen technisch gespeeld moeten worden. Dit bevordert ook de thuisstudie maar nog belangrijker is dat de wekelijkse repetitie niet wordt ‘belast’ met teveel aandacht voor techniek bij een deel van de muzikanten waardoor een te groot deel muzikanten stil zit.

Groepsrepetities door de dirigent zijn alleen in een later stadium nodig voor de afstemming van de balans, het samenspel en intonatieproblemen in hout, koper en/of slagwerk. Of hier een noodzaak toe aanwezig is, is ter beoordeling aan de dirigent.

Een van de belangrijkste elementen bij een muziekvereniging is actieve aanwezigheid bij repetities, concerten en overige optredens. Het is uiterst belangrijk dat iedereen de wekelijkse avond die voor de repetitie is gereserveerd dan ook vrijhoudt en geen andere zaken behoudens werk en studie voor laat gaan. Dit laatste geldt ook voor geplande activiteiten welke in de meeste gevallen ruim van tevoren bekend zijn.

Naast het thuis repeteren is het wekelijkse repetitiebezoek namelijk uiterst belangrijk. Uitgangspunt hierbij moet zijn dat repetities vooral zinvol maar ook gezellig moeten zijn waardoor repetitiebezoek niet hoeft te worden afgedwongen maar als vanzelfsprekend wordt beleefd.

Voorbereiding uitvoeringen en repertoire:

Het activiteitenprogramma wordt zoveel mogelijk vooraf vastgesteld en bekend gemaakt. Elk optreden (ook serenades en straatoptredens) dient optimaal te worden voorbereid.

De opbouw en het onderhoud van het repertoire dient voldoende groot en gevarieerd te zijn (zowel traditioneel als populair) rekening houdend met het muzikaal niveau. Bij de opbouw van het marsenrepertoire wordt rekening gehouden met straatmarsen die door orkest en drumband gezamenlijk kunnen worden gespeeld. Gelegenheidsmarsen (bijvoorbeeld Sinterklaas) dienen eveneens in het repertoire te zijn opgenomen.

Bij de opbouw van het repertoire wordt ook rekening gehouden met de mogelijkheid om uitvoeringen te geven met vocale solisten en/of koren danwel niet in een harmoniebezetting voorkomende instrumenten.

De muziekkeuze voor zowel het marsenrepertoire als de samenstelling van een concertprogramma wordt in overleg tussen dirigent en orkestcommissie vastgesteld. Bij de drumband beslist de instructeur na overleg met de verantwoordelijke bestuursleden.

Opleiding:

De opleiding is een garantie om ook in de toekomst een goede bezetting in de diverse geledingen te kunnen houden.

Toekomstige muzikanten worden opgeleid door het Regionaal Instituut voor Cultuur- en Kunsteducatie (Rick). De basisopleiding (AMV) wordt door de vereniging zelf verzorgd. Het bestuur stelt jaarlijks de lesgeldbijdrage vast waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen niet-leden (leerlingen) die nog niet meespelen in orkest en/of drumband en leden die wel al meespelen en naast hun lesgeld ook contributie verschuldigd zijn. Het totaal van lesgeld en contributie mag niet meer bedragen dan de lesgeldbijdrage van niet-leden.

In de komende periode verdient het opleidingsaspect bijzonder aandacht. Aandachtspunten in dit kader zijn:

• Structureren en bewaken van opleiding en het opleidingsniveau. Dit dient te gebeuren d.m.v. contacten met alle docenten en de directie van het Rick;
• Het organiseren van ledenwerf- en/of informatiebijeenkomsten;
• Het organiseren van ouderavonden;
• Structureel overleg dirigent jeugdorkest en jeugdcommissie;
• Structureel overleg dirigenten jeugdorkest en harmonie en instructeur drumband.
   

Instrumentenkeuze/bezetting:

De bezetting van het harmonie-orkest en de drumband dient met het oog op de continuïteit optimaal te worden gevuld. De houtbezetting van het harmonieorkest is de laatste jaren gestegen hoewel daar door verloop ook de nodige aandacht naar uit dient te gaan. Bezetting van bepaalde instrumenten heeft de komende tijd extra aandacht nodig. Dit zijn de hoorns, de trombones, blaasbassen en eventueel contrabassen.

De keuze voor het bespelen van een instrument wordt primair bepaald door de behoefte van de vereniging en de aanleg van de muzikant. De dirigent geeft hiervoor een advies. Het bestuur beslist waarbij het belang van de vereniging altijd voorop staat.

Concerten:

Op de eerste zondag na 1 januari vindt het Nieuwjaarsconcert plaats waarbij  jeugdharmonie, harmonie-orkest en drumband zich presenteren met een populair concert. Op de laatste repetitieavond van het harmonie-orkest vóór de vakantie vindt een Zomeravondconcert plaats.

Minimaal twee maal per jaar zal een concert worden gegeven eventueel in samenwerking met andere muziekverenigingen of wordt deelgenomen aan een concert of toernooi.

Om de harmonie ook op een andere manier te kunnen presenteren is een ‘Proms’-concert (ondersteund door professioneel geluid en licht) een van de activiteiten die zich daarvoor lenen. Hierbij wordt dan samenwerking gezocht met vocale solisten en een koor alsmede niet in een harmoniebezetting voorkomende instrumenten.

4. (Sociale) verplichtingen:

Harmonie St. Joseph heeft een taak in het sociale en culturele leven van Nederweert. Het draagvlak voor een harmonie ‘ligt nu eenmaal op straat’. Dit betekent dat vele malen per jaar een beroep wordt gedaan op medewerking van de harmonie en dus van haar leden. Alle verzoeken daartoe worden door het bestuur kritisch bekeken en afgewogen om te voorkomen dat een onevenredig beslag op de harmonieleden wordt gedaan.

Serenades:

Een serenade wordt op verzoek gebracht bij gelegenheid van gouden- of diamanten bruiloften en bij 100-jarigen. Bij huwelijken en huwelijksjubilea van eigen leden wordt een serenade gebracht tenzij wordt aangegeven dat daar geen prijs op wordt gesteld.

Bijzondere gebeurtenissen eigen leden:

Vanwege de harmonie zal aandacht geschonken worden aan bijzondere gebeurtenissen in het leven van haar leden (geboorte, huwelijk, ziekte e.d.) voor zover een kennisgeving wordt ontvangen.

Bij overlijden van (ere)leden wordt door de harmonie, indien de nabestaanden dit verzoeken, medewerking verleend aan de uitvaart. Indien dit praktisch niet mogelijk is wordt in overleg met de nabestaanden gezocht naar een andere invulling.

Caeciliafeest:

De H. Caecilia is de patrones van muzikanten. Dit feest wordt gevierd op 22 november van elk jaar. Ter versteviging van de onderlinge band wordt dit feest jaarlijks gevierd op de zaterdag die het dichtst bij 22 november ligt. Van deze viering maakt deel uit een Eucharistieviering (in Zorgcentrum St. Joseph), een muzikale rondwandeling door Nederweert en een feestelijke bijeenkomst voor leden en partners.

Opluisteren evenementen:

Muzikale medewerking wordt door de harmonie verleend aan de carnavalsoptocht, de intocht van de jeugdwandelvierdaagse, de intocht van St. Nicolaas, de begeleiding van de communicanten, Koninginnedag en schuttersfeesten in Nederweert of Budschop.

Vrijwilligersinzet:

De inkomsten van de vereniging bestaan voornamelijk uit subsidies, contributies, lesgelden, donaties en sponsoring. Dit is onvoldoende om de exploitatie van de vereniging sluitend te krijgen én ook nog te kunnen reserveren voor toekomstige aanschaffingen en/of het opvangen van financiële tegenvallers.

Daarom wordt regelmatig een beroep gedaan op de leden om actief te zijn bij activiteiten die de verenigingskas ten goede komen. Ieder lid is verplicht daar zijn of haar medewerking aan te geven.

5. Financiën

Onze doelstelling is een financieel gezonde vereniging te blijven. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld die door de ledenvergadering dient te worden goedgekeurd. Binnen de exploitatie dient, zo mogelijk, financiële ruimte te worden geschapen om te reserveren voor toekomstige aanschaf van instrumenten en uniformen, voor bijzondere activiteiten (concertreizen, concoursen e.d.) en om tegenvallers op te vangen.

Onze inkomsten bestaan voor een groot deel uit gemeentelijke subsidie en bijdragen van steunpilaren en donateurs. Daarnaast vormt de contributie van de leden een belangrijke inkomstenbron. De financiering van de muzieklessen dient in principe budgettair neutraal te verlopen.

Het streven is de contributie niet verder te laten stijgen met uitzondering van een jaarlijkse indexering in verband met prijsontwikkelingen.

Onze financiële middelen dienen primair ter bekostiging van de doelstelling van onze vereniging, d.w.z. het muzikaal niveau en de sociale component.

Jaarlijks wordt achteraf door de penningmeester én het bestuur financiële verantwoording afgelegd in een algemene ledenvergadering.

6. Communicatie

Het is belangrijk dat onze leden goed op de hoogte zijn en blijven van onze activiteiten en belangrijke ontwikkelingen. Communicatie met de leden maar ook naar buiten toe is heel belangrijk. Een van de communicatiemiddelen, zowel in- als extern gericht is onze website www.harmonienederweert.nl. Deze website wordt regelmatig aangepast aan actuele ontwikkelingen.

Wekelijks ontvangen de leden (die zich hiervoor hebben aangemeld) een e-mail nieuwsbrief van de voorzitter. Hierin wordt de belangrijkste (interne) informatie gegeven over allerlei ontwikkelingen en activiteiten. De informatie die zich hiervoor leent wordt wekelijks gepubliceerd in het plaatselijk weekblad.

De voorzitter geeft ook wekelijks tijdens de repetitie informatie over de belangrijkste activiteiten.

Achtergrondinformatie en –verhalen worden gepubliceerd in het gedrukte verenigingsblad Harmonieuws dat bij de (ere)leden en mensen die een bijzondere band met onze vereniging hebben, thuis wordt bezorgd.

Voor activiteiten van de vereniging die ook een extern karakter hebben wordt informatie aan de pers verstrekt in de vorm van persberichten.

Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 17 maart 2010.

De secretaris,                                                            De voorzitter,

Antoon Feijen                                                           Giel Bruijnaers